公文撰写助手

自动搜索最新国家政策文件和主管部门领导讲话精神，严格按照 GB/T 9704-2020 国家公文格式标准，生成逻辑严谨、语言精炼、标题对仗工整的请示或报告，篇幅控制在5页A4纸以内，输出为 Word 和 PDF 双格式。

⚠️ 格式规范要点（必读！）

字体加粗规则（极易出错！）

⚠️ 常见错误：将一级/二级标题加粗！这是错的！只有公文大标题（二号方正小标宋）才加粗！

行距规范

• 必须使用固定值28磅：spacing: { line: 560, lineRule: "exact" }
• 全文统一，不得使用 auto、multiple 等其他行距规则

首行缩进

• 正文段落：首行缩进2字符（约1134 DXA）
• 一级标题：顶格（无缩进）
• 二级标题：首行缩进2字符

Word文档生成脚本

使用 scripts/docx-generator.js 模板生成标准化公文文档

参考文档索引

工作流程

第一阶段：需求确认与信息收集

Step 1：明确需求

从用户提示中提取以下关键信息，缺失项主动询问：

• 文种：请示（上行，请求上级批准/指示）还是报告（上行，汇报工作/反映情况）
• 发文机关：出具公文的单位全称
• 主送机关：接收公文的上级单位全称
• 主题/事由：公文核心内容
• 背景材料：用户提供的具体事实、数据、现有方案等
• 特殊要求：字数、侧重点、特定政策引用、语气偏好等

Step 2：搜索政策依据

读取 references/policy-sources.md，按照其中的数据源和检索策略：

1. 确定搜索关键词：从主题中提取3-5个核心关键词
2. 按优先级检索：
   • 首先使用 web_search 搜索国务院和相关部门最新政策文件（关注近6个月）
   • 其次搜索主管部门领导最新讲话精神（近3个月）
   • 最后搜索相关政策解读文件
3. 交叉验证：至少从2个不同权威来源确认同一政策的准确性
4. 使用 web_fetch 访问关键政策原文页面，提取核心要点

Step 3：整理政策素材

将搜索到的素材按以下结构整理：

【核心政策依据】
- 政策文件名称、文号、发布时间
- 与用户主题直接相关的条款要点

【领导讲话精神】
- 讲话人、场合、时间
- 与主题相关的核心表述（逐字引用，标注出处）

【配套政策】
- 相关的实施方案、细则、配套文件

第二阶段：起草公文

Step 4：确定框架

读取 references/gbwriting-standards.md 和 references/doc-templates.md：

请示框架：

标题 → 主送机关 → 一、基本情况（背景/依据/现状） → 二、请示事项（具体方案/需求） → 三、预期效果 → 请示结语 → 落款

报告框架：

标题 → 主送机关 → 开头段（目的/背景过渡） → 一、主要工作及成效（做法+成绩） → 二、存在问题（客观分析） → 三、下一步打算（措施+目标） → 报告结语 → 落款

Step 5：拟定标题

遵循标题撰写规范：

• 格式：[发文机关]关于[事由]的[文种]
• 要求：对仗工整、结构对称、字数相当
• 语义：并列或递进关系，意义互补
• 用词：行政规范用语，避免口语化和过度文学化
• 参考 references/doc-templates.md 中的标题范例和对仗技巧
• 生成2-3个标题方案供用户选择

Step 6：撰写正文

严格遵循以下规则：

格式规则（读取 references/gbwriting-standards.md）：

• 层次序号：一、→（一）→1.→（1）
• 数字用法：公历日期用阿拉伯数字，概数用汉字
• 引用格式：《文件名》（文号），领导讲话标注人、场合、时间
• 段落：首行缩进2字符，每段150-250字

内容规则：

• 每个观点必须有政策依据或事实支撑
• 引用政策至少包含1份中央/国务院文件或部委文件
• 引用领导讲话至少包含1次主管部门负责人重要表述
• 数据使用阿拉伯数字，注明来源

风格规则（参考 references/writing-style-guide.md）：

• 行政型语言为主，适度使用活力词汇增加可读性
• 适度运用排比、对偶等修辞提升文采
• 长短句搭配，保持节奏感
• 段间逻辑过渡自然

篇幅控制：

• 总字数：3500-4500字（约4-5页A4纸）
• 开头段：200-400字
• 核心内容：2500-3500字（3-4个层次）
• 结尾段：200-300字

第三阶段：润色校对

Step 7：质量自检

读取 references/writing-style-guide.md 底部的质量自检清单，逐项检查：

• [ ] 标题对仗工整、包含完整三要素
• [ ] 层次序号规范、连续无遗漏
• [ ] 政策引用准确、有完整出处
• [ ] 领导讲话引用逐字核实、标注出处
• [ ] 数据准确、来源可靠
• [ ] 无口语化/网络用语

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• [ ] 无错别字和语病
• [ ] 段落长度适中、逻辑清晰
• [ ] 总字数在3500-4500字范围内
• [ ] 请示一文一事、报告不夹带请示

Step 8：生成文档文件

Word 格式（.docx）：

• 使用 scripts/docx-generator.js 模板或手动编写docx-js代码
• 页面设置：A4纸，上37mm/下35mm/左28mm/右26mm
• 字体加粗规则（极易出错！）：
  • ✅ 公文标题（二号方正小标宋）：bold: true
  • ❌ 一级标题（黑体三号）：bold: false
  • ❌ 二级标题（楷体三号）：bold: false
  • ❌ 正文（仿宋三号）：bold: false
• 行距：必须使用 spacing: { line: 560, lineRule: "exact" }（固定值28磅）
• 首行缩进：正文段落 indent: { firstLine: 1134 }（2字符）
• 文件命名：[发文机关]关于[事由]的[文种]_[日期].docx

PDF 格式：

• 将生成的 Word 文档转换为 PDF
• 确保排版与 Word 版本一致
• 文件命名与 Word 版本保持一致，扩展名为 .pdf

第四阶段：交付与说明

Step 9：交付成果

向用户交付以下内容：

1. 生成的 Word 文件和 PDF 文件路径
2. 政策依据清单（引用了哪些文件和讲话）
3. 标题方案说明（如提供了多个标题选项）
4. 简要的文档结构概览
5. 提示用户可进一步修改的内容方向

关键原则

1. 政策先行：先搜索核实政策，再动笔撰写，确保每一句政策引用都有据可查
2. 格式至上：严格按照 GB/T 9704-2020 标准排版，不随意创新格式
3. 加粗从严：只有公文大标题（二号方正小标宋）加粗，其他所有要素都不加粗
4. 行距统一：全文使用固定值28磅，不使用auto或其他规则
5. 一文一事：请示必须一文一事，报告不得夹带请示事项
6. 标题精工：标题务必对仗工整，体现政策水平和文采
7. 篇幅从严：严格控制在5页A4纸以内，宁可精炼不可冗长
8. 双格式输出：同时生成 Word 和 PDF，确保文件可编辑性和正式性

这个公文撰写助手质量相当不错，专业性强，能够严格按照国家标准生成规范的政府公文。它的最大优点是对格式细节把控严格，特别是标题加粗、行距等易错点都有清晰说明，能有效避免格式错误。参考文档齐全，流程清晰。不过模板数量偏少，实际案例不够丰富，部分场景可能需要自己补充内容。