Word文档排版

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📖 技能介绍


name: moways-docx platforms: [WorkBuddy] category: 办公效率 version: 2.7.2 tags: [word, docx, 排版, 公文, format, chinese] description: > 一键规范 Word 报告排版:页面设置、字体字号、标题层级、行距段距、页码页眉、 目录、三线表、图表标题、封面附件、署名日期,全部自动刷成标准格式。 独家修复 AI 写作中最隐蔽的"半角冒充全角"标点问题(半角逗号、直引号、半角括号、 连字符冒充破折号、三个英文点冒充省略号),严格执行中文标点国标 GB/T 15834-2011。 三种模式:自动排版(一键刷格式+标点)、排版审查(只出问题清单不改文件)、 新建报告(从零按标准生成)。适用于咨询报告、国企央企报告、规划报告、可研报告、 汇报材料等正式 Word 文档。 当用户提到"排版""Word排版""Word格式""格式化Word""刷格式""统一格式""改格式" "格式不对""排版不对""帮我排版""排版发我""刷一下格式""报告排版""报告格式" "检查Word格式""Word格式检查""排版标准""行文规范""公文排版""公文格式" "国企报告排版""规划报告排版""三线表""页眉页码""标点不对""半角标点""中文标点" "直引号""书名号""破折号""省略号""GB/T 15834""标点符号用法""去AI味" "博维Word""MOWAYS排版"时触发此技能。 用户上传 .docx 并要求格式化、排版、格式检查,或只是说"帮我改改这个Word的格式" "这个报告排版有问题""格式统一一下"时,也应触发。 底层执行博维咨询(MOWAYS)Word 行文排版标准 V2.6 专业规范;与通用 docx 技能 同时触发时本技能优先。

安全边界:本skill只处理用户提供的.docx文件,排版操作在副本上进行,不修改原始文件,不向外部发送文档内容。 agent_created: true disable: false


博维咨询 Word 报告自动排版技能 v2.7.4

依据《博维咨询Word版报告行文排版标准 V2.6-20250920》+ 国标《GB/T 15834—2011 标点符号用法》。

前置依赖: 使用本技能前,需确保已安装 python-docx 和 lxml: bash pip install python-docx lxml 本技能中的脚本位于 scripts/ 目录下,引用参考文档位于 references/ 目录下。


强规则(一票否决,不达标不得交付)

标点符号必须符合 GB/T 15834—2011 国标。AI 生成的中文 Word 文档中最常见、亦最难凭肉眼察觉的错误,即"形似中文实为半角"的标点。此项为所有排版交付前第一项必须扫描的硬性指标。

三大判定原则

  1. 纯中文上下文里,所有标点必须全角。
  2. 判断方法:标点前后两侧任一为中文字符,则该标点必须全角。
  3. 白名单:URL、邮箱、文件路径、代码、版本号、千分位逗号、小数点、化学式 → 保留半角。

必扫的十类错误(必须全部为零)

错误模式 正确写法 audit 编号
公司,跨境电商,物流. 公司、跨境电商、物流。 P1, P2
"做强做优" (ASCII 直引号) "做强做优" (弯引号) P7
年均增长(CAGR) (半角括号) 年均增长(CAGR) P9
<公司法> (尖括号冒充书名号) 《公司法》 P10
供应链能力--博维核心 (双连字符) 供应链能力——博维核心 P11
供应链能力—博维核心 (单 EM dash) 供应链能力——博维核心 P12
物流仓储... (三点) 物流仓储…… P13
年增长 15-30% 年增长 15%~30% P15, P20
《公司法》、《证券法》 (书名号间顿号) 《公司法》《证券法》 P17
1、推动产业链协同 (三级标题用顿号) 1.推动产业链协同 P19

完整规则、对照表、自动检查正则、白名单参见 references/punctuation_GB_T_15834-2011.md执行任何排版任务之前,须先阅读该参考文档。

自动修复策略

  • format_word.py 默认启用 fix_chinese_punctuation。运行后自动修正绝对安全的半角→全角问题。
  • 存在歧义的修正(如单个 EM dash、句中半角句号或为版本号片段)仅在 audit_word.py 报告中列出,交由人工研判。
  • 如需关闭自动修正:python format_word.py input.docx --no-fix-punctuation

三种工作模式

根据用户需求选择合适的模式:

模式一:自动排版(最常用)

用户已有一份Word文档,需要按博维标准统一格式。

执行步骤:

  1. 先阅读 references/punctuation_GB_T_15834-2011.md——充分掌握标点规则,方能准确解读 audit 报告
  2. 确认用户文件路径,使用 python-docx 读取文件基本信息(页数、段落数、当前格式)
  3. 询问用户关键参数(若无法从文档自动推断):
  4. 是否有封面页?
  5. 是否需要目录?
  6. 页眉左侧文字(报告名称)和右侧文字(编制单位)?
  7. 提交对象是国企/政府还是民企?(影响严格程度)
  8. 执行自动排版脚本(默认修正标点): bash python scripts/format_word.py input.docx output.docx \ --cover --toc --page-num-style dash \ --header-left "报告名称" --header-right "博维管理咨询"
  9. 执行审查脚本确认是否仍有遗漏,重点关注 P1–P20 标点项bash python scripts/audit_word.py output.docx --strict
  10. 依据审查结果,使用 python-docx 手动修复脚本无法自动处理的问题(尤其是 audit 标记为 INFO 但需人工研判的标点项)
  11. 将最终文件交付用户

模式二:排版审查

用户希望检验现有文档是否符合博维排版标准,但不一定执行自动修改。

执行步骤:

  1. 执行审查脚本: bash python scripts/audit_word.py input.docx --strict -o report.json
  2. 将审查结果整理为结构化问题清单,按严重程度排序
  3. 向用户呈现清单,说明各问题的位置、成因及修改建议
  4. 标点项须分级处理:ERROR 级(中文上下文半角标点、尖括号冒充书名号等)必须全部清零;WARNING 级交由用户研判;INFO 级仅作提示
  5. 若用户需要自动修复,切换至模式一

模式三:新建报告

从零创建一份符合博维标准的Word报告。

执行步骤:

  1. 使用 python-docx 创建新文档
  2. 撰写过程中主动按 GB/T 15834 采用全角标点——此为源头治理,较事后批量替换更为可靠
  3. 依据下文"排版标准速查表"中的所有规则设置格式
  4. 执行审查脚本,验证格式与标点的合规性

排版标准速查表

以下是V2.6标准的完整规则,按类别组织。脚本中的常量与这些值一一对应。

一、页面设置

项目 标准值 说明
纸张 A4 (210mm × 297mm) 纵向
天头(上边距) 37mm ± 1mm
订口(左边距) 28mm ± 1mm
版心尺寸 156mm × 225mm 由此推算右边距26mm、下边距35mm

二、字体字号

元素 字体 字号 加粗 说明
封面标题 方正小标宋简体(备选黑体) 一号(26pt)
封面说明 楷体 四号(14pt) 括号内说明文字
封面落款 楷体 四号(14pt) 编制单位、日期
全文大标题 小标宋(备选黑体) 二号(22pt) 无封面时第一页顶端
一级标题 黑体 与正文一致(小四12pt) 首行缩进2字符;字体黑色;大纲级别0(v2.7.3)
二级标题 楷体 与正文一致(小四12pt) 首行缩进2字符;字体黑色;大纲级别1(v2.7.3)
三四级标题 仿宋 与正文一致(小四12pt) "1.""(1)"……
附件标题 黑体 与正文一致(小四12pt) 顶格(不缩进);另起页;大纲级别0(v2.7.3)
正文 仿宋(中文)/ Times New Roman(英文数字) 小四(12pt)
目录"目录"二字 黑体 二号(22pt)
目录一级 黑体 四号(14pt) 行距1.5倍,段后6磅
目录二级 楷体 小四(12pt) 行距1.5倍
目录三级 黑体 五号(10.5pt) 行距1.25倍
页眉左侧 楷体 五号(10.5pt) 报告名称
页眉右侧 黑体 小五(9pt) 编制单位
页码 宋体 五号(10.5pt) 半角阿拉伯数字
表格标题行 楷体(_GB2312) 小五(9pt)
表格数据行 宋体 小五(9pt)
表标题 黑体 小四(12pt) 表上方,如"表3 XXX"
图标题 楷体 小四(12pt) 图下方,如"图3 XXX"

三、行距与段距

项目
正文行距 1.5倍
段前间距 0
段后间距 0
首行缩进 2个字符(禁止用空格占位)

四、标题层级序号

第一层: 一、  二、  三、 ……
第二层: (一)(二)(三)……
第三层: 1.   2.   3.  ……  (注意是下角点,不是顿号!)
第四层: (1)(2)(3)……
第五层: ①   ②   ③  ……
第六层: A.   B.   C.  ……
第七层: a.   b.   c.  ……

关键规则:

  • 一二级标题独占行,末尾不加标点
  • 三级及以下可根据长短决定是否独占行;若独占行则末尾不加标点,否则标题后必须加句号
  • 阿拉伯数字后用下角点(.),不用顿号(、)—— 这是国标硬性规定
  • 带括号的序号不加点号
  • 提交甲方报告不使用理工科论文编码法(如"1.2.1")

v2.7.3 标题排版强规则(必须遵守):

  • 一级标题首行缩进2字符(与正文一致,0.85cm),不是0或不缩进
  • 二级标题首行缩进2字符(与正文一致,0.85cm),不是0或不缩进
  • 一级标题必须设置大纲级别为0outlineLvl val="0"),以便Word自动生成目录时识别
  • 二级标题必须设置大纲级别为1outlineLvl val="1"),以便Word自动生成目录时识别
  • 一级和二级标题字体颜色必须为黑色w:color val="000000"),不能是蓝色、主题色或其他颜色

v2.7.4 分页规则(必须遵守)——只在以下位置强制另起页,其他地方一律不强制分页:

  1. 封面结束后:封面最后一页之后,目录或正文必须另起一页
  2. 目录结束后:目录之后的正文必须另起一页
  3. 每个一级标题另起页:所有一级标题("一、""二、""三、"……)都设置 page_break_before = True
  4. 每个附件标题另起页:附件1、附件2……每个附件另起一页(page_break_before = True
  5. 其他地方不强制分页:二级标题、三级标题、正文段落、图表标题等一律 page_break_before = False 或 None
  6. 宽表格默认不横向分节:检测到宽表格时,默认保留纵向页面并自动适应页面宽度;只有用户明确要求横排/横向页时,才使用 --landscape-wide-tables

五、页码

  • 格式:— X —(一字线,5号半角宋体阿拉伯数字)
  • 位置:版心下边缘之下7mm
  • 奇数页居右空一字,偶数页居左空一字(需勾选"奇偶页不同")
  • 封面不编页码、不计入页码数
  • 附件与正文连续编排页码

六、页眉

  • 左侧:报告名称,楷体五号加黑
  • 右侧:编制单位名称,黑体小五
  • 细横线与正文分隔

七、目录

  • "目录"二字:黑体二号加粗,居中
  • 一级:黑体四号加粗,行距1.5倍,段后6磅
  • 二级:楷体小四加黑,行距1.5倍
  • 三级:黑体五号,行距1.25倍
  • v2.7.3 目录排版强规则(必须遵守):
  • 目录内容不能留空——必须有实际的条目内容
  • 默认显示到二级目录(一级标题+二级标题)
  • 每条目录条目包含:标题文本 + 前导点制表位 + 页码域
  • 条目格式严格遵循上方字体字号表(一级黑体四号加粗,二级楷体小四加黑)
  • 条目首行缩进2字符
  • 打开Word后右键目录 → "更新域" → "更新整个目录",可获取准确页码
  • 建议使用Word自定义目录功能,通过"引用→目录→自定义目录→修改"设置格式

八、封面

  • 标题:小标宋一号,加粗
  • 说明文字(如"讨论稿""征求意见稿"):四号楷体,不加粗,括号内
  • 副标题/说明文字(标题与署名之间的所有非空段落):楷体四号,居中(v2.7.2 改进:不再要求以括号开头)
  • 落款:楷体四号,不加粗,居中,位于页面底部(v2.7.2 改进:space_before 动态计算,避免副标题较多时落款溢出第二页)
  • 日期:阿拉伯数字,具体到月份(如"2024年6月");汉字格式用"〇"不用"零"
  • 不加页码,不计入页码数

九、表格

  • 默认三线表:顶线和底线较粗,栏目线稍细
  • 行数较多时可以每行加细边框
  • 表标题标注在表正上方,keep_with_next确保不跨页分离
  • 横排表格页码位置与正文一致

十、图例

  • 序号按全文出现顺序编号(如"图3")
  • 标题在图正下方,不与图分跨两页
  • 图、表说明文字末尾不使用句号

十一、附件

  • "附件"二字在正文下空一行左空二字,后标全角冒号
  • 多个附件用阿拉伯数字标注顺序号
  • 附件名称后不加标点
  • 附件另面编排,"附件"二字及顺序号用黑体顶格排在版心左上角
  • v2.7.3 新增:附件标题自动设置 page_break_before = True 强制另起页,黑体加粗,顶格不缩进,大纲级别0

十二、署名和日期

  • 在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排
  • 日期在署名下一行,首字比署名首字右移二字
  • 日期用阿拉伯数字标全,月日不编虚位(1不编为01)

十三、标点符号(v2.7 新增,对应国标 GB/T 15834—2011)

详见 references/punctuation_GB_T_15834-2011.md。要点:

  • 纯中文上下文一律用全角标点
  • ASCII 直引号 → 弯引号
  • 半角括号包中文 → 全角括号
  • 尖括号引法律法规 → 书名号
  • -- 或单 EM dash → ——(两个 EM dash 连用)
  • ... 或单 ……
  • 数值范围用 ,不用 -
  • 多个书名号、引号并列不加顿号
  • 三级标题序号用下角点 1.,不用顿号 1、
  • 图表标题末尾不加句号
  • 标题独占行末尾不加标点

脚本使用说明

format_word.py — 自动排版

pip install python-docx lxml

# 基础用法(默认开启标点修正)
python scripts/format_word.py input.docx

# 完整参数
python scripts/format_word.py input.docx output.docx \
  --mode full \
  --cover \
  --toc \
  --page-num-style dash \
  --header-left "XX公司十五五发展战略规划" \
  --header-right "博维管理咨询"

# 关闭标点修正(甲方明确要求保留半角时)
python scripts/format_word.py input.docx --no-fix-punctuation

# 仅在明确需要横向页承载宽表格时启用
python scripts/format_word.py input.docx output.docx --landscape-wide-tables

参数说明:

  • --mode full|light:full=完整排版(默认),light=仅修正字体字号行距
  • --cover:标记第一页为封面(不加页码)
  • --toc:标记有目录(单独处理目录格式)

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  • --page-num-style dash|plain:页码样式
  • --header-left:页眉左侧文本
  • --header-right:页眉右侧文本
  • --no-fix-punctuationv2.7 新增,关闭中文标点自动修正
  • --landscape-wide-tablesv2.7.4 新增,将检测到的宽表格强制切换为横向页;默认不启用,避免表标题与表格被分到不同页面

audit_word.py — 排版审查

# 基础审查
python scripts/audit_word.py input.docx

# 严格模式 + JSON输出
python scripts/audit_word.py input.docx --strict -o report.json

# 只看标点问题
python scripts/audit_word.py input.docx --only-punctuation

审查项包括:

  • 页面尺寸和页边距
  • 各级标题字体、字号、加粗
  • 标题层级跳跃
  • 标题末尾标点
  • 标题首行缩进
  • 正文字体
  • 空格冒充首行缩进
  • 行距
  • 表格/图例序号连续性
  • 封面 / 目录 / 正文分页边界
  • 表标题与表格是否紧邻、表标题是否设置与下段同页
  • 标点符号 P1–P20(v2.7 重写,对应国标 GB/T 15834—2011)
  • 数字格式(年份缩写、百分比范围)
  • 三级标题序号顿号误用

脚本无法自动处理的事项(需人工额外检查)

以下事项需要在脚本运行后,由人工额外检查:

  1. 每页最后一行不出现标题:脚本设置了keep_with_next,但无法精确判断分页位置
  2. 表格跨页时第二页重复表头:python-docx支持有限,需手动处理
  3. 封面的精确排版:封面布局因报告而异,脚本仅设置字体字号。v2.7.2 改进了封面落款间距计算,但复杂封面仍需人工微调
  4. 目录页码准确性:脚本自动插入目录条目,但页码为占位值。需在Word中右键目录 → "更新域" → "更新整个目录"以获取准确页码
  5. 图片的精确尺寸和位置:取决于具体内容
  6. 附件说明的精确位置:取决于正文结构
  7. 横排表格的页码方向:仅在显式使用 --landscape-wide-tables 时需要在 Word 中手动复核;默认纵向排版不自动横排
  8. 标点中需要人工判断的项:单个 EM dash 是否为表内分隔符;句中半角句号是否为版本号缩写;引号内点号位置(独立成句 vs 句中成分)

与其他技能的协作

  • stop-slop-zh:若报告文字存在 AI 痕迹,先采用 stop-slop-zh 去除 AI 文风,再以本技能排版(说明:本技能 v2.7 已涵盖标点层面的去 AI 化,stop-slop-zh 负责的是句式与措辞层面)

常见问题处理

Q: 甲方另有特定排版要求时如何处理? A: 以甲方要求为准。可调整 format_word.py 中的常量值以适配。

Q: 字体在本机显示异常如何处理? A: 须确认仿宋、楷体、黑体、方正小标宋简体等字体已安装。仿宋_GB2312 与方正小标宋建议安装 GBK 版。

Q: 为何部分标题未被正确识别? A: 脚本通过正则匹配标题编号(如"一、""(一)""1.")识别层级。非标准编号格式须手动处理。

Q: 提交国企或政府的报告有何特殊要求? A: 须更严格遵循《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012),包括正文采用 3 号仿宋体、每面 22 行 28 字、页码采用一字线格式等。可通过调整常量进行适配。

Q: 自动标点修正是否会破坏代码块或 URL? A: 不会。fix_chinese_punctuation 内置白名单,自动跳过 URL、邮箱、文件路径、千分位、小数点、版本号等。若文档中含有不规则的代码片段或英文引用,建议先执行 audit_word.py 查看具体的预期修改范围,再决定是否启用 --no-fix-punctuation

Q: 为何 audit 报告中 P12(单 EM dash)仅标记为 INFO? A: 单个 在表内、目录、数值范围连接符等场合可能为合法用法(如 "2024 年 1 月—2024 年 12 月"),机械化判断容易误伤。本规则仅在正文中文上下文中可能误用时给出提示,由人工根据语义研判是否调整为 ——


版本历史

  • v2.7.4(2026-06):WorkBuddy 兼容补丁——封面推断遇到"目录/目 录"即停止,避免目录被误纳入封面;已有目录标题强制另起页;宽表格默认保留纵向页面并自动适应宽度,仅在显式 --landscape-wide-tables 时启用横向分节;表标题识别扩展到"表1-XXX / 表1:XXX / 表 1—XXX";audit 新增封面/目录/正文分页边界与表标题绑定检查
  • v2.7.3(2026-06):分页规则重构——只在4个位置强制另起页(封面结束后、目录结束后、每个一级标题、每个附件标题),其他地方一律不强制分页;一级和二级标题首行缩进2字符、赋予大纲级别(0/1)以便生成目录、字体强制黑色(RGB 000000)避免蓝色;目录条目自动插入——--toc 时不再留空,自动生成一级和二级目录条目(含前导点+页码域),打开Word后右键更新域即可获取准确页码;附件标题识别与格式化(黑体加粗、顶格、大纲级别0、另起页)
  • v2.7.2(2026-06):封面副标题识别改进(不再要求括号开头,标题与署名间所有非空段落均居中);落款 space_before 动态计算(避免副标题较多时溢出第二页);机构/日期识别更精确(含冒号段落排除、机构后缀连用匹配)
  • v2.7(2026-05):新增国标 GB/T 15834—2011 标点规则强约束;audit 增加 P1–P20 标点检测;format 默认开启 fix_chinese_punctuation
  • v2.6(2025-09):博维 Word 排版标准 V2.6 基础版

🤖 AI 评测

这是一套专业成熟的中文 Word 排版技能,文档详尽、规则清晰,可直接用于国企咨询报告等正式文档的排版工作。标点符号修正功能针对 AI 写作常见问题做了专门优化,符合国家标准。三种工作模式设计合理,审查报告分类明确。主要问题是文档版本号有细微不一致,可能导致用户困惑;缺少示例文档和自动化测试,交付质量依赖人工验证。总体而言质量可靠,是同类 Skill 中功能最完善的产品之一。

📊 多维度评分

适应性4.8
规范性4.6
有效性4.7
可靠性4.4
可信度5

📁 包含文件 (6 个)

📄 README.txt 3.4 KB
📄 SKILL.md 21 KB
📄 references/punctuation_GB_T_15834-2011.md 10.9 KB
📄 scripts/audit_word.py 20.9 KB
📄 scripts/format_word.py 82.9 KB
📄 scripts/punctuation.py 19.5 KB