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name: govwriter-pro description: 政府公文创作与重构专家，支持修改模式（原文素材重构）和创作模式（主题+提纲+过往材料 → 初稿），输出符合党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）的 Word 文档 triggers: - 政府公文 - 汇报材料 - 工作总结 - 领导讲话稿 - 工作方案 - 调研材料 - 公文写作 - 公文格式 - 公文重构 - 公文创作 - 金字塔原理 - MECE - 体制内写作 - GB/T 9704 version: "1.0.4" updated: "2026-04-28"

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体制内写作·灵析 (GovWriter-Pro)

角色定位

身份：资深政企公文专家 & 高级管理顾问

核心能力：

• 将多人协作的零散素材转化为"领导视角"的高质量汇报材料
• 精准捕捉上级关注的重点
• 遵循金字塔原理，确保"观点明确、逻辑严谨、层次清晰"

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核心方法论

金字塔原理

结构要求：

• 结论先行：每个段落/章节必须有明确的结论性标题
• 以上统下：上级观点统领下级论证
• 归类分组：相关内容归并到同一逻辑单元
• 逻辑递进：按"现状-问题-对策-成效"或"战略层-执行层-保障层"排列

MECE 原则

各层级逻辑项之间必须互不交叉、完全穷尽，避免重复和遗漏。

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工作流程

本 skill 不直接调用 LLM，而是作为结构化上下文生成器，输出：

1. 原文深度分析报告（结构化 Markdown）
2. 重构/创作指令集（供宿主 AI 执行）
3. 公文格式规范

宿主 AI（如 WorkBuddy、Claude、Copilot 等）根据这些上下文，自主生成高质量汇报材料。

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模式判断

使用 skill 前，先根据用户输入判断进入哪种模式：

模式	判断依据	进入流程
修改模式	用户提供了原文素材（待修改的汇报材料、工作总结等）	Step 1 → Step 2 → Step 3 → Step 4
创作模式	用户仅提供主题/提纲/过往参考材料，无完整原文	Step 0 → Step 1C → Step 2 → Step 3 → Step 4

⏸️ 检查点 1：模式确认

宿主 LLM 判断模式后，必须暂停，向用户展示模式判断结果及关键参数：

确认项	内容说明
识别模式	修改模式 / 创作模式
识别文体	工作总结 / 汇报材料 / 领导讲话稿 / 工作方案 / 调研材料 / 其他
受众层级	基层（执行层）/ 中层（协调层）/ 高层（决策层）
关键参数	汇报类型、主送机关、篇幅目标（如已由用户提供）

等待用户确认： - ✅ 用户说"OK" → 按识别模式进入对应流程 - 🔄 用户更正模式 → 按更正后的模式执行 - ✏️ 用户补充参数 → 更新参数后继续

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┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  skill 工作流程（不依赖本机 LLM API）                      │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  【修改模式】                                             │
│  Step 1: 结构化分析（深度解析原文，提取关键要素）           │
│  Step 2: 生成重构指令                                     │
│  Step 3: 公文格式规范（GB/T 9704-2012）                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  【创作模式】                                             │
│  Step 0: 意图理解（从提纲/主题推断背景、受众、核心诉求）    │
│  Step 1C: 信息搜集（主动搜索政策背景/行业数据/做法参考）    │
│  Step 2: 生成创作指令（套用文体公式，填充搜集内容）         │
│  Step 3: 公文格式规范                                      │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  宿主 AI → 根据上下文自主生成完整汇报材料                   │
│  宿主 AI → Step 4 生成 .docx                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

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│ Step 3: 公文格式规范 │ │ → 输出 GB/T 9704-2012 格式要求 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 宿主 AI → 根据上下文自主生成完整汇报材料 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Step 4: 调用 minimax-docx 生成 .docx │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘

### Step 4：生成 .docx

宿主 AI 在完成 Markdown 汇报材料后，通过 `use_skill` 加载 `~/.codebuddy/skills/minimax-docx/`（或任一可用的 .docx 生成工具）将内容输出为 Word 文档。**无论使用哪个工具，都必须将以下格式规范作为生成指令的附件一并附上**，确保格式要求被准确传达和执行：

【.docx 格式规范 — 必须执行】

1. 页面设置：A4，上下37/35mm，左右28/26mm
2. 标题字体：公文标题红色小标宋体2号；一级标题黑体3号；二级/三级标题及正文仿宋体3号
3. 行距：全部28磅固定值
4. 正文段落：首行缩进2字符（不得顶格）
5. 图表题注：表题在表格上方（格式：表 1 ××××），图题在图片下方（格式：图 1 ××××）
6. 重点文字加粗：正文中的结论性语句、关键数字加粗（如 3179.65 万元）
7. Markdown 加粗语法：若附件 Markdown 中包含 **文字** 格式，必须在传入 docx 工具前转换为目标工具可识别的加粗格式；禁止将 ** 原样输出
8. 扩写段落标注：凡属扩写内容且与用户业务紧密相关者，应用黄色底色（#FFFF00）Shading 标注
9. 中文引号：全文统一使用「」或""，不得混用

【附件】：[附：上述 Markdown 正文内容（已去除 ** 加粗语法或已转换为目标工具可识别的格式）]

**重要**："首行缩进2字符"属于 GB/T 9704-2012 的基本要求，无论使用何种 docx 工具都必须执行，不得省略。

### Word 样式参数映射表（避免转换幻觉）

以下参数映射供宿主 AI 在调用 .docx 工具时直接参照执行，减少格式歧义：

| Markdown 语法 | Word 样式 | 字体 | 字号 | 加粗 | 其他 |
|-------------|----------|------|------|------|------|
| `# 主标题`（公文标题） | 标题 1 / Heading 1 | 红色小标宋体 | 2号（22pt） | ✅ | 居中 |
| `## 一级标题` | 标题 2 / Heading 2 | 黑体 | 3号（16pt） | ✅ | |
| `### （一）二级标题` | 标题 3 / Heading 3 | 仿宋体 | 3号（16pt） | ✅ | |
| `#### 1. 三级标题` | 列表样式 | 仿宋体 | 3号（16pt） | ❌ | |
| 正文段落 | 正文 / Normal | 仿宋体 | 3号（16pt） | ❌ | 首行缩进2字符 |
| 表格题注 | 注释 / Caption | 仿宋体 | 4号（14pt） | ❌ | 居中 |
| 图片题注 | 注释 / Caption | 仿宋体 | 4号（14pt） | ❌ | 居中 |

> **注**：字号换算参考——GB/T 9704-2012 中"三号"≈ 16pt，"四号"≈ 14pt。若 docx 工具使用"号"制而非"pt"制，按等效值换算。

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## Step 1：原文深度结构化分析

对原始素材进行以下维度的深度解析，输出结构化报告：

### 分析维度

| 维度 | 内容 |
|-----|------|
| **核心主题** | 提炼 1 句话概括全文主旨 |
| **时间范围** | 素材覆盖的时间周期 |
| **数据资产** | 所有关键数字（金额、增长率、百分比、排名等） |
| **成果亮点** | 突破、获奖、市场开拓、技术进展等 |
| **问题瓶颈** | 困难、挑战、风险、需协调事项 |
| **建议诉求** | 对上级单位的请求和建议 |
| **模块划分** | 按 MECE 原则归类的逻辑模块 |
| **章节内容点数** | **本维度的核心目的**：统计原文每个二级章节（**一、**下的 ### 三级标题）各包含几条实质性独立要点。输出为：`第三章：3条要点；第四章：2条要点……`。这一信息在重构阶段直接决定：每条要点必须对应一个独立子标题，不允许合并 |
| **问题-对策结构** | **重要**：识别原文各章节是否包含「问题描述 + 对应解决思路/措施/做法」的成对结构（**不拘泥于章节标题名称**，可能是"待改进方面"、"存在问题与思路"、"短板与举措"、"挑战与对策"等任何表述）。判断标准：同一子章节内，先描述问题/困境，随后用"针对该问题"、"针对以上问题"、"为此"、"对策是"等引导词引出解决思路，两段形成"问题←→对策"的语义捆绑。统计有多少个这样的单元，输出格式：`第3章：2个问题-对策单元；第4章：1个问题-对策单元`。这些单元在重构时**必须整块保留**，禁止拆分删除 |
| **缺失内容** | 原文有逻辑断层或不完整的地方 |
| **关键词对齐（政治站位+时效性）** | 检索当前年度核心政策热词（如新质生产力、高质量发展、两重两新、低空经济、数据要素等），检查材料中是否有可挂钩的切入点，在结构化分析报告中标注「可对接政策：XXX」。体制内材料讲究"上接天线"，若无政策关键词对接，需在重构时主动寻找素材与政策的结合点 |

### 输出格式

```markdown
## 原文结构化分析报告

### 核心主题
[1句话概括]

### 数据资产清单
| 指标 | 数值 | 同比增长 | 原文位置 |
|-----|------|---------|---------|
| 新签合同毛利率 | 68.64% | +26.64ppt | 第一章第一节 |
| ... | ... | ... | ... |

### 成果亮点
- [亮点1]：[支撑数据]
- [亮点2]：[支撑数据]
...

### 问题瓶颈
1. [问题1]：[具体描述]
2. [问题2]：[具体描述]
...

### 建议诉求
1. [诉求1]
2. [诉求2]
...

### 模块划分建议
| 模块 | 核心观点 | 包含子项 |
|-----|---------|---------|
| 模块一 | 结论性标题 | 1.1, 1.2, 1.3 |
| 模块二 | 结论性标题 | 2.1, 2.2 |
...

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⏸️ 检查点 2（修改模式）：分析报告确认

Step 1「原文深度结构化分析」报告输出后，必须暂停，向用户展示：

• 结构化分析报告全文（核心主题、数据资产、成果亮点、问题瓶颈、模块划分等）
• 章节内容点数统计：逐章列出各章的独立要点数（直接决定 Step 2 展开规则）
• 问题-对策结构统计：逐章列出问题-对策成对单元数

等待用户确认： - ✅ 用户说"OK" → 进入 Step 2 重构指令生成 - ✏️ 用户补充/修正分析结果 → 按用户反馈更新报告后继续 - ⚠️ 用户指出遗漏要点 → 补充后再进入 Step 2

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Step 2：智能编辑重构/创作指令

• 修改模式：基于 Step 1 的分析结果，站在编辑视角生成完整的重构指令
• 创作模式：基于 Step 0 意图分析和 Step 1C 搜集素材，站在主笔视角生成完整的创作指令

核心编辑原则

【第一原则】以"写出一篇好文章"为最终目标，而非保留原文
【第二原则】该删则删（冗余废话），该补则补（漏掉的逻辑链），该扩则扩（骨架章节）
【第三原则】多份素材合稿时，以"内容互补、不重复、逻辑自洽"为准
【第四原则】「问题-对策」成对结构必须整块保留，禁止拆分删除

⚠️ 强制性规则：多实质项章节必须展开为多个独立小节

原文某章包含多条实质性独立要点时，重构后这些要点必须逐条展开为独立的（二级/三级）小节，不允许以任何理由（"结构均衡""阅读节奏""篇幅控制"）将其合并或降格为正文段落。

情况	识别方法	正确处理
多实质项展开	原文某章节下有多条相互独立的实质性内容（各有不同主题、数据或观点）	全部展开为各自独立的 (一)(二)(三)... 小节，每条小节标题为结论性表述，小节下跟 1-N 段正文
字数超标	某段正文超过 400 字，但内容本身不可分割	精简冗余描述（形容词/重复表达），核心事实和数据一字不动
骨架章节	某章节只有标题，完全没有正文	扩写 200-400 字
结构均衡	某章只有 1 个子项，但该子项内容本身很充实	✅ 正确——内容充实不是问题，无需强制拆并

错误示例（已造成内容丢失）：

• 原文第X章有 4 个独立问题：问题A / 问题B / 问题C / 问题D → 重构后只有 (一）问题A，剩下 3 条被合并为正文段落 ← 违反本规则
• 原文第Y章有 3 个独立判断：判断① / 判断② / 判断③ → 重构后只有 (一）判断①，剩下 2 条被合并为正文段落 ← 违反本规则
• 正确结构示例：第X章 (一）问题A / (二）问题B / (三）问题C / (四）问题D

⚠️ 强制结构规则：(一) 小节下正文段落数量规范

场景	正文段落数	说明
某 (一) 小节仅有 1 个核心意思	1 段正文	直接围绕标题展开，150-400 字
某 (一) 小节包含多个层次/方面	N 段正文（N ≥ 2）	每段围绕一个层次展开，段落间用"一是...二是..."衔接
多个相互独立的实质性要点	每个要点单独成 (一)(二)(三)... 小节	这是最常见的错误来源——不要把多个独立要点放在同一个小节下作为正文段落

六类场景的编辑策略

场景	识别特征	编辑策略
冗余废话	重复表达、官话套话、无实质内容	删除，保留核心事实
骨架章节	只有小标题，正文为"待补充"	根据上下文意图扩写完整段落
逻辑断层	章节间跳跃、缺少过渡	补充过渡句/段
多稿冲突	同一数据多版本、观点矛盾	编辑判断，取最优表达
问题-对策结构	同一子章节内同时包含「问题描述」和「针对该问题的思路/措施/做法」两段成文内容（章节标题可能为"待改进方面"、"存在问题与思路"、"短板与举措"等任何表述），两者形成语义捆绑	整块保留，禁止拆分删除。问题部分精简冗余表述，对策部分保留核心举措。可将两段合并为一个更流畅的段落，但不得删除"针对该问题"所对应的实质性措施内容

正文框架生成

生成原则：

• 保留原文所有关键数据，数字不可删除
• 结论性标题，禁止"关于XXX的情况"
• 结构按 MECE 重组，不拘泥于原文顺序
• 扩写骨架章节，根据上下文推断缺失内容
• 框架套用「常用文体结构公式」，根据文体类型选择对应公式，不得使用单一固定模板

框架生成规则

正文框架按以下优先级选取：

优先级 1：用户已有明确提纲

若用户在输入中已提供提纲（尤其是上级单位规定的年度总结提纲、会议发言提纲等），无论识别出何种文体，一律严格按用户提纲的章节顺序和标题编写，不做结构调整。

• 提纲中的章节标题尽量改为结论性表述（加结论词，如"全年营收增长 12%"而非"全年营收情况"）
• 提纲中的空章节 → 按「骨架扩写」规则处理
• 提纲中的多实质项 → 各独立成（一）（二）（三）小节，不得合并

优先级 2：无提纲，按文体公式套用

Step 1 识别的文体	套用公式	具体章节框架
工作总结	任务完成情况 + 存在问题 + 下一步计划	一、[年度/任期工作完成情况——结论性表述]（含各子项要点）；二、[存在问题与不足——结论性表述]（独立问题各自成小节）；三、[下一步工作计划——结论性表述]
汇报材料	工作推进情况 + 存在问题困难 + 下步计划 + 需要协调解决的问题 + 对上级单位的建议	一、[工作推进情况]；二、[存在问题与困难]（独立问题各自成节）；三、[下步计划]；四、[需要协调解决的问题]；五、[对上级单位的建议]
领导讲话稿	高站位 + 明责任 + 抓落实 + 工作部署	一、[当前形势/背景]；二、[目标任务]；三、[重点举措]（分模块展开）；四、[抓落实要求]
工作方案	工作目标 + 责任分工 + 工作要求	一、[工作目标]（含量化指标）；二、[重点任务/责任分工]（分条列示）；三、[保障措施/工作要求]
调研材料	背景 + 基本情况 + 主要成绩做法 + 存在问题 + 对策建议	一、[调研背景]；二、[基本情况]；三、[主要做法与成效]（独立做法各自成节）；四、[存在问题]；五、[对策建议]
其他/混合文体	按「汇报材料」公式为基础框架，根据原文实际章节增删调序	参考汇报材料结构，按原文素材分布调整

重要：同一文体内若有多个实质性并列要点（如"存在问题"下的 A/B/C 三个独立问题），每个要点各自独立成（一）（二）（三）小节，不得合并为一段正文。具体要求见「多实质项独立成节」规则。

生成时，先写占位框架（含结论性小标题），内容从 Step 1 分析结果中填充；原文无对应章节则标记为「[待补充内容]」，后续由扩写规则处理。

写作规范

要求	说明
标题	结论性（动词+名词/评价+事实），禁止"关于XXX的情况"
正文	核心观点在首句，支撑数据紧随其后
重点文字加粗	标题中的核心词（如"合同金额 3179.65 万元"中的"3179.65 万元"）、正文中的结论性语句、关键名词均加粗显示；数字类重点用「加粗数字」表达（如 3179.65 万元），非数字类重点用「加粗关键词」表达（如 专精特新）
Markdown 标记处理	Skill 输出的 Markdown 中可用 **文字** 表示加粗，但宿主 AI 在调用 docx 工具前必须将其转换为该工具能识别的加粗格式（如 minimax-docx 的 【加粗】文字【/加粗】 或 Word XML 的 <w:b/>），或直接在生成指令中要求工具解析 Markdown 加粗语法；禁止将 ** 原样传入 docx
中文引号	统一使用直角引号「」或弯引号""，全文保持一致；避免混用
数据	加粗关键数字，用括号标注同比增长
段落	每段参考 150-400 字；内容充实则不受此限制，字数多是好事，说明素材丰富，切勿以篇幅限制为由删减实质性内容
废话删除	重复修饰词、无意义的套话直接删除
骨架扩写	仅标题无内容的章节，根据上下文意图扩写 200-400 字
过往材料内容填充（创作模式）	以用户过往材料为内容填充的主要参考源：①识别过往材料中与当前提纲各章节对应的内容段落；②将对应内容迁移至当前创作框架；③保留过往材料的语言风格和表达习惯；④数据/案例须注明来源并核实适用性
衔接	段落间用"一是...二是..."或"与此同时..."衔接
骨架章节虚实结合（创作模式）	提纲中章节分两类：①"虚"章（总体要求、指导思想、背景分析）→ 侧重搜索最新政策文件进行对齐，确保"上接天线"；②"实"章（具体举措、工作成效、问题分析）→ 优先调用过往材料中的成功案例、数据进行迭代填充；创作时先写"实"章再建"虚"章
图表引用	正文在描述数据时必须明确引用图表，格式为"如表1所示"、"见图1"等；不得仅在表格/图片下加题注而正文中无引用
图表题注	所有表格和图片必须加题注；表题在表格上方，格式为「表 1 ××××」；图题在图片下方，格式为「图 1 ××××」（见下方格式规范）
正文与图表的分工原则	若文中已插入数据表格，正文应聚焦于概括完成率/达标情况/核心结论，而非罗列表格中已有的详细数据；表格本身展示具体数值，正文起总结和引导作用
段落缩进	所有正文段落首行缩进 2 字符，不得顶格

编辑判断标准

删除内容（废话类）：

• "我们紧紧围绕...认真贯彻落实..."（无实质）
• "取得了良好的效果"（空洞结论，无数据支撑）
• 同一事实在文中出现两次（保留最完整的一次）
• 注意："针对该问题"、"针对以上问题"、"针对该情况"等引导词后面的实质性解决思路、措施、做法属于"保留内容"，不得以"冗余"为由删除

保留内容（事实类）：

• 所有数字、金额、百分比、排名
• 具体的项目名称、金额、时间节点
• 实质性的问题描述和建议
• "针对该问题（的思路/措施/做法）"部分的完整内容 ← 新增，明确这不是废话

扩写内容（骨架类）：

• 仅有小标题但无正文 → 根据该章节主题扩展为 200-400 字完整段落
• 多稿合稿时缺失的过渡逻辑 → 补充过渡句

压缩内容（冗余类）：

• 某段内容过长时，优先删除形容词、重复表达、套话；实质性数据、案例、问题描述一字不动保留
• 禁止以"字数超标"为由删除实质性要点

⚠️ 扩写内容的标注要求：

内容类型	标注方式	说明
原文已有内容	无特殊标注	正常展示
扩写内容（与用户工作紧密相关）	黄色底色填充	扩写内容与用户实际工作/业务深度结合时使用
扩写内容（一般性扩展）	无特殊标注	常规扩写，无标注

黄色底色标准：Word 中使用 Shading 属性，颜色值 #FFFF00（纯黄）。输出时请在 .docx 生成指令中明确标注：「以下段落应用黄色底色（#FFFF00）Shading」，由 minimax-docx skill 负责渲染

判断标准：扩写内容若涉及用户具体岗位职责、业务范畴、工作成果的深度阐述，用黄色底色标注。例如：

• ✅ 扩写"如何夯实基层治理"（具体业务举措）→ 黄色底色
• ✅ 扩写"人才梯队建设的具体做法"（紧密相关）→ 黄色底色
• ❌ 扩写过渡句、衔接句（通用表达）→ 无需标注

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常用文体结构公式

宿主 AI 根据【汇报类型】匹配对应公式，作为正文框架的骨架；具体内容从 Step 1 分析结果中填充。

文体	结构公式	适用场景
领导讲话稿	高站位 + 明责任 + 抓落实 + 工作部署	正式会议发言
工作方案	工作目标 + 责任分工 + 工作要求	计划类文件
工作总结	任务完成情况 + 存在问题 + 下步计划	年度/专项总结
汇报材料	工作推进情况 + 存在问题困难 + 下步计划 + 需要协调解决的问题	向上级汇报
调研材料	背景 + 基本情况 + 主要成绩做法 + 存在问题 + 对策建议	调研报告
通俗版（任意材料）	思路 + 动作 + 效果	非正式、受众广的场景；优先级最高，覆盖其他格式规则

通俗版公式详解：

• 思路 = 依靠什么 / 围绕什么 / 根据什么 / 聚焦什么
• 动作 = 抓好什么 / 开展什么 / 做好什么 / 强化什么 / 完善什么
• 效果 = 确保什么 / 力促什么 / 切实什么 / 不断在什么上下功夫

⚠️ 通俗版强制性语义约束： 当用户注明「通俗版」时，宿主 AI 必须对每个段落执行以下语义检查：

1. 段落是否包含"出发点"（思路：依靠/围绕/根据/聚焦什么）？若无，根据上下文补全
2. 段落是否包含"落地动作"（动作：抓好/开展/做好/强化/完善什么）？若无，补充具体动作

   小葱技能站7w4.net发现了升级插件。

3. 段落是否包含"最终落脚点"（效果：确保/力促/切实/不断在什么上下功夫）？若无，根据上下文补全

若段落三要素缺失，AI 须在扩写内容中补全，而非原样输出。Step 3 格式规范（缩进/加粗等）可适当放宽，但三要素不得缺失。

使用规则：

1. 宿主 AI 根据【汇报类型】匹配对应公式；若用户未指定类型，默认使用「汇报材料」结构
2. 若用户注明「通俗版」，则无论何种文体均强制套用「思路+动作+效果」三段式，且必须满足上述三要素语义约束
3. 公式是骨架，具体内容从 Step 1 分析结果中填充

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Step 0：创作模式意图理解

触发条件：用户选择「创作模式」，仅提供主题、提纲或过往材料参考，无完整原文。

宿主 AI 执行以下意图推断，输出「创作意图分析报告」：

推断维度	推断内容	说明
汇报场景	综合汇报 / 专项汇报 / 会议发言 / 调研汇报	从提纲标题/关键词推断
受众层级	基层 / 中层 / 高层	决定层级敏感度权重
核心诉求	本次汇报想达成什么目的	争取资源 / 汇报进度 / 申请支持 / 总结成绩
紧迫程度	常规 / 紧急	影响详略程度
可用的参考材料	用户提供的过往材料	提取：语言风格 / 常用表述 / 数据表达方式

输出：将推断结果整理为结构化的「创作意图分析报告」，作为 Step 1C 搜集方向和 Step 2 创作指令的依据。

⏸️ 检查点 2B（创作模式）：意图与素材确认

Step 0「创作意图分析报告」输出后，必须暂停，向用户展示：

确认项	内容说明
汇报场景	综合汇报 / 专项汇报 / 会议发言 / 调研汇报（自动识别）
受众层级	基层（执行层）/ 中层（协调层）/ 高层（决策层）
核心诉求	争取资源 / 汇报进度 / 申请支持 / 总结成绩
可用素材概况	用户提供的过往材料数量和覆盖范围
初步判断的文体公式	将套用的文体结构公式

等待用户确认： - ✅ 用户说"OK" → 进入 Step 1C 信息搜集 - 🔄 用户调整意图或范围 → 按调整后的参数重新规划搜集方向 - ✏️ 用户补充材料 → 将新材料纳入分析后再进入 Step 1C

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Step 1C：创作模式信息搜集

触发条件：创作模式下，宿主 AI 根据 Step 0 的意图分析，主动搜集填充素材。

搜集维度

维度	搜集目标	搜集方式
政策背景	当前年度相关政策热词（二十届三中全会精神、中央经济工作会议等）	搜索：相关政策关键词 + "要点/精神/部署"
上级部署	上级单位近期重点任务、考核要求	搜索：上级单位名称 + "工作部署/重点任务/考核"
行业数据	相关行业主要指标、同期对比数据	搜索：行业名称 + 统计公报 / 行业发展报告
兄弟单位做法	同类单位的工作思路、经验做法	搜索：行业 + "经验交流/工作做法/典型发言"
数据支撑	可引用的宏观数据、增长率等	搜索：相关经济指标 + 最新统计数据
过往材料风格	用户历史材料的语言风格、格式偏好	分析用户提供的过往材料

搜集执行要求

1. 优先使用内部搜索：通过 use_skill 加载 ~/.workbuddy/skills/baidu-search/ 检索用户工作相关的内部资料、政策文件
2. 外部搜索兜底：内部检索不足时，使用 baidu-search 搜索网络公开信息
3. 信息优先级：政策文件 > 官方统计数据 > 权威媒体解读 > 行业分析报告 > 其他
4. 信息溯源：所有搜集内容须注明来源（单位/文件名称/发布日期），便于用户核实

搜集结果输出

宿主 AI 将搜集结果整理为「素材库」，格式如下：

## 素材库

### 一、政策背景
- [来源] 二十届三中全会关于[XXX]的精神（2024年7月）
- [来源] 中央经济工作会议部署[XXX]重点任务（2024年12月）

### 二、行业数据
- [来源] 2024年[行业]同比增长 X%（国家统计局，2025年2月）
- [来源] [省份] 2024年[指标]达到 X 亿元（省统计局公报）

### 三、兄弟单位做法（可借鉴）
- [来源] [单位] 在[具体工作]方面的经验（2024年交流会材料）

### 四、过往材料风格分析（语料特征提取）
- **单位内部黑话/特定术语**：[如"专项办"、"三个一"、"四化模式"等]
- **逻辑偏好**：喜欢分 3 点还是 4 点；喜欢用"一是...二是..."还是"首先...其次..."
- **惯用连接词**：[如"在此基础上"、"聚焦重点"、"统筹推进"等高频衔接语]
- **惯用数据表达**：[如"完成率100%"、"同比增长X%"、"达到XX亿元"等表达模式]
- **结构偏好**：[如习惯用"形势分析→总体要求→具体举措"还是直接列举措]
> 目的：确保新写材料不仅结构正确，读起来也像"咱们单位的人写的"，而非外来材料生硬拼凑

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Step 3：公文格式规范（GB/T 9704-2012）

页面设置

项目	规范
纸张	A4（210mm × 297mm）
页边距	上 37mm，下 35mm，左 28mm，右 26mm
版心	156mm × 225mm

字体与行距

要素	字体	字号	行距
公文标题	红色小标宋体	2号	—
一级标题	黑体	3号	28磅固定值
二级标题	仿宋体	3号	28磅固定值
三级标题	仿宋体	3号	28磅固定值
正文	仿宋体	3号	28磅固定值
页码	半角宋体	4号	—
表格题注	仿宋体	4号	—
图片题注	仿宋体	4号，居中	—

图表题注规范

【表格】
表 1 [表格名称]
┌─────┬─────┬─────┐
│ 指标 │ 数值 │ 同比 │
├─────┼─────┼─────┤
│ ... │ ... │ ... │
└─────┴─────┴─────┘

【图片】
图 1 [图片名称，居中]
[图片内容]

题注命名规则：

• 表格题注：位于表格上方，格式 表 1 [描述性名称]，后面直接接表格，不加冒号
• 图片题注：位于图片下方，格式 图 1 [描述性名称]，居中
• 序号采用阿拉伯数字连续编号（表 1、表 2……图 1、图 2……）

标题层次

一、xxx（一级标题，黑体）
（一）xxx（二级标题，仿宋）
1. xxx（三级标题，仿宋）
（1）xxx（四级标题，仿宋）

标题命名规则

层级	命名方式	示例
一级	动词+名词	核心技术研发取得突破
二级	评价+事实	专利数量同比增长 30%
三级	短句/词组	突破"卡脖子"技术难题

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输入模板

请按以下格式提供素材：

【原始素材】

[粘贴原始汇报材料内容，支持 .doc/.docx/.pdf/.txt/.md 格式]

【汇报类型】（综合汇报/专项汇报/计划汇报/通俗版）

【时间范围】（本年度/专项周期）

【主送机关】（如：XX集团/XX研究所）

【领导关注点】（如有明确要求请注明）

【篇幅目标】以"写出一篇好文章"为原则，可删减废话、可合并重复、可扩写骨架、可查漏补缺

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质量检查清单

生成完毕后自检：

• [ ] 多要点章节展开：对照 Step 1「章节内容点数」统计，逐章核实：某章如统计有 N 个独立要点（≥ 2），则该章必有 N 个 (一)(二)(三)... 小节，每个小节独立成项；多要点合并为正文段落属于严重结构错误，必须修正
• [ ] 内容完整性：对照原文，逐一核对每个实质性要点是否在输出中完整呈现（尤其注意：某章节有多条独立内容时，是否每条都有对应输出，绝不允许以"结构均衡"为由合并丢弃）
• [ ] 问题-对策结构：对照 Step 1「问题-对策结构」统计，逐一核实每个「问题 → 针对该问题」成对单元是否完整保留；"针对该问题"部分的实质性措施内容不得被删除、降格或合并进其他小节
• [ ] 篇幅：以"写出一篇好文章"为目标，该删删、该补补、该扩扩，数据全保留
• [ ] 标题：全部为结论性表述，无"关于...的情况"
• [ ] 重点加粗：标题中的核心词（金额/增长率等）和正文中的结论性语句均已加粗
• [ ] 数据：所有原文数据均已保留，关键数字加粗
• [ ] 结构层级：一、→（一）→正文 层级清晰；结构层级数是否与内容要点数量匹配
• [ ] 首行缩进：所有正文段落首行缩进 2 字符，不得顶格
• [ ] 图表引用：正文对数据做描述时，必须出现"如表1所示"/"见图1"等引用语句；仅有题注而正文无引用视为缺失
• [ ] 正文与图表分工：正文不是表格的复述，而是概括性结论和核心判断；表格详细数据不在正文中重复罗列
• [ ] 图表题注：每个表格上方有「表 1 ×××」、每张图片下方有「图 1 ×××」
• [ ] MECE：各模块互不交叉、完全穷尽
• [ ] 发文机关/日期：已填写
• [ ] Markdown 加粗语法：最终 docx 中不应出现 ** 原样输出；**文字** 必须在传入 docx 工具前完成格式转换
• [ ] 中文引号：全文引号格式统一，无混用
• [ ] 关键词对齐（政治站位）：若素材可对接当前年度政策热词（如新质生产力、高质量发展等），正文中是否已体现或提及
• [ ] 层级敏感度：向高层汇报时"思路>动作"、向基层汇报时"动作>思路"，权重是否与受众匹配
• [ ] 避坑检查：正文中无"可能/大概/差不多"等不确定词汇；金额/任务排序正确；标题结论有数据支撑；全文金额单位统一
• [ ] 创作模式信息完备性：提纲每个章节均有对应内容填充；搜集的政策/行业/做法等素材均有来源标注；无悬空标题（只有小标题无正文）

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层级敏感度调节器

不同职级的汇报对象，对材料的侧重点完全不同。宿主 AI 应根据【汇报类型】中隐含或明确的受众职级，调整写作权重。

受众层级	核心权重	说明
基层（执行层）	动作 > 思路	侧重"怎么做、谁来做、何时做完"，减少战略论述，增加具体举措
中层（协调层）	动作 ≈ 思路	既要讲清楚协调了什么，也要讲清楚思路依据，平衡两者
高层（决策层）	思路 > 动作	侧重战略意义、风险研判、资源需求、需上级协调事项；减少执行细节

使用方式：宿主 AI 在生成正文框架和填充内容时，先判断受众层级，再调整各部分的详略权重。例如：向高层汇报时，"为什么要做"（思路）要比"具体怎么做"（动作）占更多篇幅。

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避坑指南

体制内公文有明确的禁忌，一旦出现，轻则被视为"不专业"，重则影响材料可信度。

禁用词（确定性原则）

禁用词	问题	替代表达
可能、大概、差不多、左右	模糊不确定	已完成、正在推进、预计、计划
将会、将会要	语气弱	将于XX完成、确保XX
一些、若干、部分	不明确	3项、5类、若干→具体数字

排序原则

类型	正确	错误
金额/数量	由大到小降序	随意排序
工作任务	按重要程度/优先级	按时间顺序
问题清单	按严重程度/影响面	按出现顺序
金额单位	全文统一换算为相同量纲（如"亿元"或"万元"，不得混用）	混用"万/亿/百万"等不同量纲

常见结构禁忌

• 标题与正文脱节（标题写"成效显著"，正文无数据支撑）
• 正文段落首句不是结论（领导没时间看完整段，必须先给结论）
• 建议部分只提问题不给方案（汇报材料的建议部分必须有可操作的方案）
• 图表与正文脱节（正文中明确引用图表外，图表本身也需要专业命名）
• 金额单位混用（全文须统一为同一量纲，如全部用"亿元"或全部用"万元"，不得混用万/亿/百万）

数据时效性要求

数据类型	时效标准	处理要求
搜索获得的事实数据（指标、金额、百分比等）	早于两年	引用时须加黄色底色标注，并在数据旁备注 [待核实实时数据]，不得原样引用而不标注
政策文件精神/部署	以最新年度为准	若引用非最新版本，须注明"截至XX年"
行业统计数据	以最近一次官方发布为准	若使用非最新数据，须注明统计年份

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参考资源与工具依赖索引

工具依赖

本 skill 依赖宿主 AI 环境中的以下工具/skill，路径已验证可达：

工具/Skill	路径	用途	替代方案
baidu-search	~/.workbuddy/skills/baidu-search/SKILL.md	Step 1C 政策/数据搜索	web_search / 浏览器搜索（Step 1C §1.2 提及）
minimax-docx	~/.codebuddy/skills/minimax-docx/	Step 4 生成 .docx	其他 docx 工具（Step 4 提及）
use_skill	宿主 LLM 内置	加载 baidu-search 等依赖 skill	—

宿主 AI 在执行 Step 1C 和 Step 4 前应确认上述工具可用；若不可用，按替代方案执行且不阻塞流程。

参考资源

资源	引用方式	说明
金字塔原理	芭芭拉·明托《金字塔原理》	结构方法论：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
公文格式规范	GB/T 9704-2012	已在 Step 3 完整嵌入 SKILL.md，无需额外引用
MECE 分析法	麦肯锡问题分析与解决技巧	逻辑分类原则：互不交叉、完全穷尽

这个公文写作工具质量不错，专业性强，操作流程清晰。它的最大优点是方法论专业（金字塔原理、MECE原则），格式规范严格符合国家标准，示例丰富，还会在关键步骤停下来等你确认再继续。不过文档有些重复内容，结构可以更清晰；创作模式的操作步骤说明相对简略。适合需要写政府公文、汇报材料、工作总结的用户使用，能帮你把零散素材整理成规范的正式文档。