name: cleanroom-procurement-lifecycle description: "This skill should be used when generating or structuring medical cleanroom / hospital HVAC project procurement deliverables — purchase requisitions, BOM breakdown tables, supplier comparison matrices, and cost estimation frameworks — or when walking through the full procurement lifecycle from bidding through handover and warranty. Trigger phrases include 采购申请单, BOM 拆解, 供应商比价, 成本估算, 采购全生命周期, 投标前置介入, 品牌报备, 排单计划, 质保金, 洁净工程采购. Applies across the six trades (HVAC, decoration, plumbing, electrical, medical gas, medical equipment)." version: 1.1.0 display_name: "医疗净化采购全生命周期" agent_created: true

医疗净化采购全生命周期

把"医疗净化工程采购"从投标前置介入到移交后维保的全链路，转化为可复用的结构化交付物与节点 SOP。覆盖六个专业（暖通、装饰、给排水、电气、医气、医疗设备），产出可直接用于采购执行的文档。

何时使用

• 用户要生成：采购申请单 / BOM 拆解表 / 供应商比价矩阵 / 成本估算框架。
• 用户描述采购场景，需要按节点给出流程与产出：投标选型报备、询比核算、二次品牌报备、排单计划、谈签合同、付款履约（质保金）、加急、仓库/盘点/余料、竣工资料、维保。
• 触发词参考：采购申请单、BOM 拆解、供应商比价、成本估算、采购全生命周期、投标前置、品牌报备、排单计划、质保金、洁净工程采购。

采购全生命周期节点 SOP（投标 → 维保）

医疗净化采购并非"中标后才启动"，而是从投标阶段前置介入，贯穿施工到移交后维保。各节点为通用流程（不含具体商务数据）：

1. 投标阶段 · 采购前置介入：分设计供材输入、投标成本询价、投标资料授权三阶段，使报价有真实成本与可落地产品支撑。
2. 询比核算成本：基于清单做询价比对，核算综合成本（货期、物流、安装配合、税票），形成报价基线；中标后须按最新图纸/清单二次核价。
3. 中标后开工前 · 二次品牌报备确认：分"投标已锁品牌"与"未锁/允许变更"两种情形报送样品与资料，做进场前品牌与参数确认。
4. 开工后 · 排单申请计划：依项目经理敲定的施工进度，按材料/设备货期倒推项目部申请日，形成排单计划。
5. 过程商务 · 谈单 / 开发 / 签合同：把控六点（买对 / 货期起点 / 付款方式 / 售后质保 / 违约处罚 / 文本准确）。
6. 付款与履约：预付款→发货→验收→尾款，部分设备预留质保金；按供应商类型（长期账期 / 贵重预付授信 / 新供应商全款应急）区分付款方式。
7. 突发加急材料处理：按材料类别（常规库存 / 兄弟项目调拨 / 非常规插队或换牌 / 零散就地采买）选择加急路径，优先保关键路径。

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8. 现场管理 · 仓库布置 / 签发物料：两类仓库位置（集装箱分仓 / 施工区房间），重物分散靠结构柱梁；签发须授权专人、双签+项目经理加签。
9. 物料盘点：按月/季度核对账实；ERP 与现场出入须防范惰性强忘签单与监守自盗模仿代签。
10. 完工前 · 剩余材料归类：按"外观/功能/配件"三标准判定可再利用；废料合规处置、残值回收入账。
11. 竣工验收前 · 资料准备：按材料/设备两类交付标准备齐资料；甲方须原件，注意易缺项（说明书、保障卡、合格证原件）。
12. 施工完成 · 清场与维保移交（含厂家联动）：清场保洁→设备调试→空气洁净度检测；预留易损备料，厂家售后方式书面汇总双签移交。（原节点 13「厂家联动」已并入本节点。）

各节点的深入检查清单、审核要点与决策逻辑见 references/sop_detail.md。

交付物（4 类，已脱敏模板）

位于 templates/，可直接复制填写，或用生成器产出：

程序化生成

scripts/generate.py 从一份 JSON 项目简述生成上述 4 类文档，并做合计/加权校验：

# 生成示例
python3 scripts/generate.py --demo --out output_demo

# 从 spec 生成
python3 scripts/generate.py --spec my_project.json --out output

# 仅校验 spec 合法性
python3 scripts/generate.py --validate my_project.json

spec 结构（详见 references/sop_detail.md 末尾"spec 字段说明"）：

{
  "project": {"name": "某三甲医院洁净手术部项目", "code": "PRJ-001", "date": "2026-07-12"},
  "application": {"trade": "暖通", "method": "自采", "node": "第6周",
    "items": [{"name":"净化空调机组","spec":"MAU+AHU","unit":"台","qty":2,
               "tier":"国产一线","price":0,"node":"第6周","use":"关键路径"}]},
  "bom": {"rows": [{"trade":"暖通","name":"净化空调机组","spec":"MAU+AHU","unit":"台",
                    "qty":2,"flag":"长交期/大金额","lock":"投标后即锁","note":""}]},
  "compare": {"weights": {"资质授权":0.15,"单价":0.25,"交期":0.20,"质保":0.15,
                          "验收风险":0.10,"付款":0.10,"本地服务":0.05},
              "suppliers": [{"name":"供应商A","tier":"国产一线",
                             "scores":{"资质授权":5,"单价":4,"交期":4,"质保":4,"验收风险":4,"付款":3,"本地服务":4}}]},
  "cost": {"rows": [{"trade":"暖通","device":0,"material":0,"install":0,"tax":0}],
           "contingency_rate":0.05,"management":0}
}

使用步骤

1. 先问清项目画像（医院等级、科室、洁净度、预算区间、工期），不凭空填数。
2. 按用户需要选择交付物：要申请单→填 application；要 BOM→填 bom；要比价→填 compare；要估算→填 cost。
3. 用 generate.py 产出，或指导用户直接复写 templates/ 空白表。
4. 金额、合同、供应商具体信息以实际询价与项目数据为准；输出中仅用档次、不用真名、不写成交价。

实战方法论速查（节选自 sop_detail）

全节点一句话结论速查；完整检查清单、审核要点与决策逻辑见 references/sop_detail.md。

• 成本占比（洁净手术部通用匡算）：暖通 25%–35% / 医疗设备 20%–30% / 装饰 15%–20% / 电气 10%–15% / 给排水 5%–8% / 医气 5%–8%。综合成本须含货期占款、物流、安装配合、税票（专票可抵 13% 进项，比价须同口径）。
• 报备筛法：三家分国产一线 / 二线 / 进口三档梯度，每档预埋备份；审检测报告（CMA/CNAS 有效）、合格证、原厂授权；被否→同档顶替或微调参数换型号，重大偏差走变更。
• 付款节奏：预付款 20%–30% → 发货 30%–40% → 验收 25%–30% → 质保金 3%–5% 释放；关键设备前置付款锁产能，现货标准品争取后付；质保金 1–2 年期满无争议释放，可约定阶段释放。
• 加急场景：货期突变 / 变更增补 / 复试不合格 / 甲方赶工；三级通道「现货调配 > 就近调货 > 升级物流」；加急成本 < 停工损失则保关键路径，决策须留痕。

能力边界

本技能专注于采购流程方法论与文档生成，以下事项不在本技能覆盖范围内：

快速上手（可直接复制提问）

不知道怎么开始？试试这些提问方式：

1. 我要写一份采购申请单

   "帮我生成暖通专业的采购申请单，项目是某三甲医院洁净手术部，需要 2 台净化空调机组和 120 台 FFU"

2. 帮我拆 BOM 并标关键路径

   "按这个材料清单拆 BOM 表，标出哪些是长交期/大金额的关键路径项"

3. 三家供应商比价定标

   "有三家国产一线供应商报了净化机组价，帮我做加权比价矩阵，权重偏重单价和交期"

4. 匡算各专业成本占比

   "某洁净手术部项目预算 3000 万，帮我按专业拆解成本估算框架"

5. 货期不够了怎么加急

   "净化机组厂家说交期要推迟两周，但现场不能停工，加急路径有哪些选择？"

6. 质保金什么时候能拿回来

   "设备质保金一般怎么约定释放？有没有分阶段释放的谈判技巧？"

常见误区与 FAQ

Q1：生成的申请单/估算表里金额都是 0，有用吗？ A：模板定位是「结构化框架」。金额填 0 是刻意脱敏——实际使用时把你询到的真实单价填入 spec 的 price 字段即可重新生成。模板的价值在字段完整性、审批流程节点和专业分解维度。

Q2：比价矩阵的权重可以自己调吗？ A：可以。spec 里 compare.weights 各维度之和须等于 1.0（100%），你可以根据项目偏好调整。比如赶工期项目可以把「交期」权重从 0.20 调高到 0.30，相应压低其他维度。

Q3：generate.py 报错了怎么办？ A：先用 --validate your_spec.json 校验 spec 格式。常见错误：① 权重之和不等于 1；② 供应商缺某个维度的打分；③ 数量/价格填了非数字。校验输出会逐条告诉你哪里有问题。

Q4：二次品牌报备到底要报几家？ A：行业通用做法是每类材料/设备报 3 家，覆盖国产一线 / 二线 / 进口三个档次。但实际情况分两种：投标时已锁定品牌的只需按锁定的那家送审；未锁品牌的才需要三家比选。

Q5：货期表里的天数准不准？ A：templates/常用材料设备货期表.md 中的 98 条数据是历史项目脱敏后的基线参考，不同厂家/地区/季节会有浮动。每次采购前必须向当前供应商确认最新货期，表格仅用于倒排计划的初步估算。

Q6：付款方式里"账期"和"授信"有什么区别？ A：账期 = 先收货后付款（如货到 30 天内付清），依赖长期合作信任；授信 = 供应商给你一个信用额度（如 100 万），额度内可以先发货后结算，超额度须先付款。两者都是"先货后款"的变体，但授信有明确上限、更适合大型设备集中采购。

Q7：质保金一般扣多少？什么时候退？ A：通常合同总额的 3%–5% 作为质保金，质保期 1–2 年。期满无重大质量争议 + 完成竣工验收备案后释放。可谈"阶段释放"（满 1 年放一半）以降低双方资金压力——这点可在节点 5 签合同时写入。

合规边界（必守）

• 脱敏：项目名用"某 X 级医院净化项目"等；供应商仅标"国产一线/二线/进口高端"等档次，不写真实商号、联系人、合同价、内部额度。
• 不提供违规方案：串标、围标、回扣、规避招投标等一律不生成。
• 国标依据：引用 GB50333（医院洁净手术部）、GB51039（综合医院建筑）、GB50751（医用气体）等时注明版本年号。
• 资质与验收：医疗净化强依赖净化工程专业承包/机电安装资质与验收规范，决策前建议核对当地卫健/住建要求。
• 本技能内容均为脱敏后的行业通用方法论，不承载任何原任职单位的专有商业数据。

这个Skill质量不错，专门针对医疗净化工程采购场景，覆盖全流程12个环节，配套采购申请单、BOM表、比价矩阵等实用模板，还有详细的操作指引。内容专业、逻辑清晰、脱敏处理规范。但没有测试文件，部分校验逻辑可能存在漏洞，使用时需留意输入数据的准确性。适合需要做采购管理文档的专业人士使用。