如遇到不熟悉的占位符或需检查已连接工具,参见 CONNECTORS.md。
根据科目余额表按企业会计准则(CAS)编制资产负债表、利润表和现金流量表,并进行期间对比分析、勾稽验证和附注框架生成。
重要提示:报表编制结果需财务负责人审核确认。涉及重大会计估计和判断的科目(如坏账准备、减值准备、递延所得税)需人工复核。
独立能力(无需连接器):
增强能力(连接器加持):
| 连接器 | 增强能力 |
|---|---|
| Notion | 将编制的财务报表写入 Notion 页面,支持团队在线查阅和归档 |
没有连接器也完全可以使用——上传科目余额表 Excel/PDF 即可完成编制。
/财务报表编制 <科目余额表或编制需求>
帮我编制财务报表:@$1
接受科目余额表(Excel/PDF)、试算平衡表、利润数据或口述需求。
确认:
输入分支:
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- 科目余额表(最完整) → 完整编制三表 + 勾稽验证
- 试算平衡表 → 编制资产负债表和利润表(现金流量表需补充数据)
- 只有利润数据 → 仅编制利润表并做变动分析
- 合并报表 → 增加抵消分录指引
- 需要附注 → 生成附注框架
数据校验(必做):
如试算不平衡,立即提示用户检查数据,不继续编制。
科目映射规则(企业会计准则):
| 报表项目 | 科目余额取数规则 |
|---|---|
| 货币资金 | 库存现金 + 银行存款 + 其他货币资金 |
| 应收账款 | 应收账款借方余额 - 坏账准备(应收部分) |
| 预付款项 | 预付账款借方余额 + 应付账款借方余额 |
| 存货 | 原材料+在产品+库存商品+发出商品-存货跌价准备 |
| 合同资产 | 合同资产借方余额 - 合同资产减值准备 |
| 固定资产 | 固定资产原值 - 累计折旧 - 固定资产减值准备 |
| 使用权资产 | 使用权资产 - 使用权资产累计折旧 - 减值准备 |
| 无形资产 | 无形资产原值 - 累计摊销 - 无形资产减值准备 |
| 应付账款 | 应付账款贷方余额 + 预付账款贷方余额 |
| 预收款项/合同负债 | 合同负债(企业准则) / 预收账款(小企业准则) |
| 未分配利润 | 期初未分配利润 + 本期净利润 - 提取盈余公积 - 分配利润 |
企业会计准则 vs 小企业会计准则差异:
| 报表项目 | 企业会计准则 | 小企业会计准则 |
|---|---|---|
| 预收款项 | 合同负债 | 预收账款 |
| 减值损失 | 信用减值损失 + 资产减值损失 | 资产减值损失(直接核销法) |
| 租赁 | 使用权资产 + 租赁负债 | 不确认使用权资产 |
| 其他收益 | 有(政府补助) | 无(计入营业外收入) |
| 合同资产 | 有 | 无 |
| 公允价值计量 | 有 | 基本不涉及 |
恒等式验证:资产合计 = 负债合计 + 所有者权益合计(必须严格相等)
CAS格式关键计算逻辑:
非经常性损益识别:资产处置损益、非经常性政府补助、非货币性资产交换损益、委托投资损益等需单独标注。
直接法核心项目编制技巧:
| 项目 | 编制公式(工作底稿法) |
|---|---|
| 销售商品收到现金 | 营业收入+销项税+应收减少+预收增加-坏账增加-票据背书转让 |
| 购买商品支付现金 | 营业成本+进项税+存货增加+应付减少+预付增加 |
| 支付给职工的现金 | 应付职工薪酬贷方发生额-应付增加额 |
| 支付的各项税费 | 应交税费贷方发生额-应交增加额+附加税+所得税实缴 |
间接法校验:
间接法结果必须与直接法经营活动现金流净额一致。
重大变动标注规则(满足任一即标注):
变动说明模板:
[科目名称]本期余额[X]万元,较上期[增加/减少][Y]万元,变动率[Z]%。主要原因:[推断原因]。
常见变动原因推断逻辑:
| 验证项 | 勾稽关系 | 容差 |
|---|---|---|
| 资产负债表平衡 | 资产 = 负债 + 所有者权益 | 0 |
| 未分配利润衔接 | 期末 = 期初 + 净利润 - 盈余公积 - 分配 | 0 |
| 净利润一致 | 利润表净利润 = 资产负债表未分配利润变动(调整后) | 0 |
| 现金流量表平衡 | 现金净增加额 = 期末货币资金 - 期初货币资金 | 0 |
| 间接法校验 | 间接法经营净额 = 直接法经营净额 | 0 |
基本抵消分录类型:
| 抵消类型 | 抵消分录逻辑 |
|---|---|
| 长期股权投资与子公司所有者权益 | 借:子公司实收资本/资本公积/盈余公积/未分配利润;贷:长期股权投资+少数股东权益 |
| 内部往来 | 借:应付账款(子公司);贷:应收账款(母公司) |
| 内部交易(未实现利润) | 借:营业收入;贷:营业成本+存货(未实现部分) |
| 内部固定资产交易 | 借:营业收入/营业外收入;贷:固定资产(未实现部分)+累计折旧(多提部分) |
合并报表抵消分录较为复杂,以上仅为基本框架。涉及多层持股、交叉持股需专业判断。
| 附注章节 | 主要内容 |
|---|---|
| 一、公司基本情况 | 注册地/主营业务/报表批准报出日 |
| 二、重要会计政策 | 编制基础/合并范围/收入确认/折旧政策/减值政策 |
| 三、重要会计估计 | 坏账计提比例/折旧年限/公允价值确定方法 |
| 四、税项 | 增值税/企业所得税/享受的税收优惠 |
| 五、重要科目明细 | 应收账款明细及账龄/固定资产明细/长期借款明细 |
| 六、关联方及关联交易 | 关联方清单/交易类型/定价方式/交易金额 |
| 七、或有事项 | 未决诉讼/担保/承诺 |
| 八、资产负债表日后事项 | 利润分配/重大投资/重大诉讼进展 |
## 财务报表
**企业**:[名称]
**报表期间**:[YYYY年MM月]
**会计准则**:[企业会计准则/小企业会计准则]
## 资产负债表
[标准格式:项目 | 期末余额 | 期初余额]
资产合计 = 负债合计 + 所有者权益合计 ✓
## 利润表
[标准格式:项目 | 本期金额 | 上期金额]
## 现金流量表
[标准格式:项目 | 本期金额 | 上期金额]
## 期间对比分析
[重大变动科目汇总]
## 主要科目变动说明
[逐项文字说明]
## 勾稽验证结果
[全部通过 / 存在差异]
## 附注框架(如需)
[按章节列出]
/做凭证:发现科目余额有误时,生成调整分录/财务分析:报表编制完成后,做财务指标分析/月结检查清单:报表编制前,确保月结流程已全部完成质量较好,专业性强,能按中国会计准则编制完整的三表并自动验证平衡性。优点是功能全面(对比分析、勾稽验证、合并报表指引)、质量控制明确(红线规则不容妥协)、独立使用无需额外工具。不足是文档缺少示例数据,实际使用中AI对表格数据的解读可能存在偏差;触发词设计有重复。整体适合有会计基础的用户使用,能显著提升报表编制效率。