文档审核技能 (Document Review Skill)

概述

对任意类型的文档进行全维度审核，采用双层架构：

四大核心问题

辅助评分维度

脚本在 L1 层同时计算四个辅助评分，作为文档质量的量化参考：

支持的文档格式

平台集成提示：如果 WorkBuddy 的 docx/pdf/pptx 专用 Skill 可用，优先调用它们提取内容——它们对表格、图片、批注的处理更完善。脚本作为通用回退方案。

使用流程

1. 定位文件

# Windows - 搜索文件
Get-ChildItem -Path . -Recurse -Include *.docx,*.pdf,*.pptx,*.txt,*.md -ErrorAction SilentlyContinue | Where-Object { $_.Name -like "*关键词*" } | Select-Object FullName, LastWriteTime

2. 选择审核模式

3. 执行 L1 量化审核（脚本）

# 单文件审核
python scripts/review_document.py "文档路径" --mode standard --output markdown

# 批量审核（多文件汇总）
python scripts/review_document.py "文件1.docx" "文件2.pdf" --batch --output json

# 排除指定检查类型
python scripts/review_document.py "文档路径" --exclude text_errors,feasibility

# 增量审核（仅审核修改部分）
python scripts/review_document.py "新版本.docx" --diff "旧版本.docx"

# 指定术语词典
python scripts/review_document.py "文档路径" --glossary "术语表.json"

术语表格式（JSON）：

{
  "terms": {
    "AI": ["人工智能", "ai", "A.I."],
    "ROI": ["投资回报率", "roi"]
  },
  "preferred": {
    "AI": "AI",
    "ROI": "ROI"
  }
}
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4. 执行 L2 语义审核（AI）

脚本完成后会输出结构化的文档摘要和 L1 检查结果。基于此，AI 执行以下分析：

4.1 逻辑冲突检测

读取脚本提取的章节结构和关键论点，用以下提示词驱动 AI 分析：

请仔细阅读以下文档内容，逐一标注所有逻辑冲突：
1. 前后矛盾的表述（列出矛盾双方及各自位置）
2. 论据与结论不一致的地方
3. 同一约束条件相互矛盾的地方（如"必须"与"可选"并存）
4. 范围矛盾（标题承诺"全面"但内容只覆盖部分）

输出格式：
[冲突类型] 位置A: "原文表述" ↔ 位置B: "原文表述"
分析: 矛盾原因说明
建议: 具体修改方案

4.2 事实冲突检测

提取文档中的数据、时间、引用，执行联网核查：

请从以下文档中提取所有事实性陈述，分类核查：
- 数据类：比例、金额、人数、排名（全文交叉对比一致性）
- 时间类：日期、期限、里程碑（核查时间线逻辑）
- 引用类：法规名称及条款号、标准编号（联网验证是否现行有效）
- 名称类：人物、公司、产品名（交叉验证一致性）

对每个需联网核查的项目，使用 WebSearch 工具验证。
输出格式：
[核查状态: ✓一致/✗冲突/⚠无法确认] 位置: "原文表述"
依据: 核查来源或冲突说明
建议: 修改方案

4.3 逻辑混乱分析

请分析以下文档的逻辑结构，检查：
1. 结构散乱：同一话题分散在多个章节
2. 论证跳跃：A→C 缺少 B 作为过渡
3. 归因谬误：相关性当作因果性
4. 重复冗余：同一内容反复出现
5. 归类不清：不同层级内容混放
6. 主语不清：句子主语频繁切换，代词指代不明

输出格式：
[问题类型] 位置: 问题描述
建议: 重组/删减/补充方案

5. 生成审核报告

脚本支持多种输出格式：

# Markdown 报告（默认）
python scripts/review_document.py "文档路径" --output markdown

# JSON 结构化数据（供 AI 进一步处理）
python scripts/review_document.py "文档路径" --output json

# Word 文档（可直接发送给同事）
python scripts/review_document.py "文档路径" --output word --output-file "审核报告.docx"

AI 综合报告生成后，使用 present_files 交付给用户，并用 show_widget 输出可视化报告（评分雷达图 + 问题分布图）。

审核报告模板

# 文档审核报告

**审核文档**: [文档名称]
**审核时间**: YYYY-MM-DD HH:mm
**文档类型**: [技术方案/商务文档/研究报告/etc.]
**文档规模**: XX页 / XX字
**审核模式**: [快速扫描/标准审核/深度审核]

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## 📊 评分概览

| 维度 | 评分 | 等级 |
|------|------|------|
| 格式规范性 | XX | [优/良/中/差] |
| 内容逻辑性 | XX | [优/良/中/差] |
| 表述清晰度 | XX | [优/良/中/差] |
| 方案可行性 | XX | [优/良/中/差] |
| **综合** | **XX** | **[等级]** |

---

## 📋 问题概览

| 问题类型 | 高 | 中 | 低 | 合计 |
|----------|---|---|---|------|
| 逻辑冲突 | X | X | X | X |
| 事实冲突 | X | X | X | X |
| 文字错误 | X | X | X | X |
| 逻辑混乱 | X | X | X | X |
| **合计** | **X** | **X** | **X** | **X** |

---

## 🔍 详细问题

### 逻辑冲突

#### [高] 问题标题
- **位置**: 第X页 / [章节名]
- **冲突点A**: [原文表述]
- **冲突点B**: [原文表述]
- **分析**: [矛盾原因]
- **建议**: [修改方案]
- **状态**: [待处理/已修复/已忽略]

> 其余问题类型同此格式

---

## 💡 综合改进建议

### 必须修改（高优先级）
1. [最重要的问题及修改方案]

### 建议修改（中优先级）
2. [次要问题及修改方案]

### 可选优化（低优先级）
3. [小问题或风格优化]

---

## 🎯 总结

**整体评价**: [100字以内]

**建议**: [修改后可直接使用 / 需重大修改后使用]

**最薄弱环节**: [维度名]（XX分），建议重点关注。

问题严重程度分级

批量审核

对多份文档执行批量审核时，脚本生成汇总报告：

python scripts/review_document.py doc1.docx doc2.pdf doc3.pptx --batch --output json --output-file "批量审核结果.json"

汇总报告包含： - 每份文档的单独评分和问题数 - 跨文档一致性检查（相同数据/术语在不同文档中是否一致） - 整体质量排名

增量审核

对比文档修改前后的版本，仅审核变更部分：

python scripts/review_document.py "新版本.docx" --diff "旧版本.docx"

输出： - 新增内容审核 - 修改内容复审 - 已修复问题确认 - 新引入问题检测

平台集成

与 WorkBuddy 文档 Skill 联动

标注回写流程

1. 脚本生成审核报告（含问题位置和原文片段）
2. AI 提取高优先级问题，生成批注内容
3. 调用 tencent-local-office-edit 的 save_file 将批注写入原文档
4. 用户在编辑器中查看标注并进行修改
5. 修改后重新审核，确认问题已解决

审核技巧

AI 辅助审核的关键策略

1. 数据交叉验证：提取全文所有数值数据，对比同一指标在不同位置的表述是否一致
2. 时间线梳理：提取所有时间节点，按顺序排列，检查是否有倒置或矛盾
3. 术语统一检查：提取所有专业术语，确认全文写法统一（可用术语词典辅助）
4. 标题层级检查：检查 H1/H2/H3 是否逐级包含、无跳跃
5. 代词指代检查：确认"它/这/那"等指代明确，无歧义

联网核查优先级

1. 必须核查：法规名称及条款号、国家标准编号、认证体系名称
2. 建议核查：市场数据、行业排名、竞争对手信息
3. 可选核查：一般性引用、历史事件描述

依赖项

# 核心依赖
pip install python-docx pymupdf python-pptx

# 可选依赖（增强功能）
pip install pytesseract pillow  # OCR 支持
pip install chardet              # 编码检测

注意事项

1. 客观中立：审核时保持客观，避免主观偏好影响判断
2. 有据可查：事实冲突需注明依据（来源/法规/常识）
3. 明确位置：每个问题需标注具体位置（页码/章节/段落）
4. 可操作建议：修改建议需具体可执行，而非泛泛而谈
5. 区分优先级：避免将所有问题都列为高优先级
6. 尊重原文意图：修改建议应保留原文核心意思
7. 大文件处理：超过 500 页的文档建议使用增量审核或分章节审核
8. 编码兼容：Windows 环境下 .txt 文件可能使用 GBK 编码，脚本已做自动检测

版本历史

• v7.0 (2026-07-10) - 双层架构版本：
• 统一审核框架：四大核心问题 + 辅助评分维度
• 双层架构：L1 脚本量化 + L2 AI 语义
• 新增审核模式：快速扫描/标准审核/深度审核
• 新增批量审核和增量审核
• 新增排除规则和术语词典支持
• 补全 .pptx 格式支持
• 新增 OCR 回退和编码自动检测
• 新增 Word 格式导出
• 新增平台集成：show_widget 可视化、present_files 交付、标注回写
• 清除硬编码测试路径

• 消除重复报告模板

• v6.0 (2026-04-22) - 通用审核版本

• v5.0 (2026-03-19) - 知识共建激励版本
• v4.0 (2026-03-19) - 竞品分析专项版本
• v3.0 (2026-03-07) - 快速定位优化版本
• v2.0 (2026-03-07) - 功能完善版本
• v1.0 - 初始版本

这个文档审核工具质量较好，优势在于审核全面细致，支持多种文档格式检查，还能自动评分和改进建议。不足之处是某些深度审核功能需要AI配合使用，实际表现可能不稳定；另外安装配置比较麻烦，需要安装好几个软件包。日常使用标准审核模式基本够用，但重要文档建议手动复查AI审核的结果。